苍穹·汽车云客服管理:用自动化流程,铸就长效客户关系
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苍穹·汽车云客服管理:用自动化流程,铸就长效客户关系


苍穹·汽车云客服管理,助力汽车经销商实现客户关系的长效经营

系统融合车辆档案与客户档案,每日动态更新基盘客户列表,精确识别保养、保险到期等关键节点,自动生成待回访与待招揽任务,并自动推送节日祝福与到期提醒;同时,闭环的客诉管理机制确保客诉处理及时高效,全方位提升客户满意度。

苍穹·汽车云客服管理


#Part 1

总基盘客户

客户信息动态更新:系统依托客户档案与车辆档案数据,每日动态更新全量基盘客户信息,将车辆状态、客户画像、会员权益、保险时间等关键数据集中展示,确保信息实时准确,为后续精准服务提供坚实基础。

客户分层精准分类:依据品牌、车型、车系、保险日期、保养日期等12+业务指标维度,对客户进行全方位分类管理。同时,支持多维度筛选,助力客服经理针对目标客群制定个性化招揽策略,提升服务转化效果。

总基盘客户列表
客户标签自动标记:设置自动打标签规则,系统可自动标记客户关键特征如,在修在保客户、准流失客户、待激活客户等。基于客户标签,招揽专员可按标签发起客户招揽,助力提升招揽成功率。

客户标签规则设置


#Part 2

客服回访,高效沟通

回访场景及规则设置:系统内置新车销售、售后维修、潜客来店等10大回访场景。根据不同的回访场景,可灵活设置分配规则,包括平均分配、顾问自行回访或手工分配。同时,结合维修工单、保养周期等业务节点,系统可精准设定回访任务的发起时间,实现流程自动化管理,有效降低人工耗时。

待回访任务每日生成系统依据回访规则,每日自动生成每位顾问的待回访任务列表,确保按时回访,避免遗漏。在回访详情页,系统集成客户画像,实时展示车主的维修历史、过往回访记录等信息,帮助回访专员快速了解客户用车情况,使回访过程更加顺畅、高效。

此外,若在回访过程中客户提出投诉,系统支持一键生成标准化投诉工单,推动问题及时跟进并妥善解决,有效提升客户满意度。

客服回访


#Part 3

客服招揽,精准出击

待招揽任务每日生成系统基于车辆生命周期的关键节点(如首保、二保、定保、保险到期等),精准设置招揽规则,每日自动生成待招揽任务列表,并智能分配至对应顾问,确保招揽工作及时、高效开展

标签招揽&主动招揽:系统支持按自定义标签招揽和主动招揽,根据用车情况和客户特征,精准定位目标客群,量身定制个性化服务,有效提升售后转化。

按标签招揽
招揽下推招揽成功后,系统支持一键将任务转为预约单或下推至保险登记单,实现服务流程无缝衔接,提升客户服务效率!

招揽成功下推界面


#Part 4

客服提醒,让温暖与效率同行

基于车辆档案与客户档案信息,系统支持设置多种自动化提醒流程,涵盖节假日关怀、套餐到期提醒、到期保养提醒等场景通过及时的关怀,提升客户满意度;用自动化的流程,减轻顾问工作负担。

客服提醒


#Part 5

客诉管理,闭环跟进

客诉管理实现从投诉登记、核实、分配、处理到客户反馈完整的全流程闭环管理,各节点状态实时,确保流程透明可控。

客户投诉


同时,系统支持自动提醒与预警功能,保障问题处理进度有序推进,将每一次投诉转化为优化服务的契机。

消息提醒


#Part 6

客服报表,复盘分析

通过客服管理系统的报表功能,全面复盘客服工作。系统提供回访汇总表、招揽汇总表等多维度报表,助力精准分析客服环节的完成率、失败原因等关键指标,为优化服务策略提供数据支持。

招揽汇总表


苍穹·汽车云「客服管理」,旨在凭借客户分层、自动化任务调度与精准推功能,助力汽车经销商集团提升客户响应效率与服务质量,提升招揽转化率与客户留存率。

用自动化的流程解放顾问双手,通过及时的关怀让客户满意,实现长效客户关系经营


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